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SOLIDWORKS Manage小TIPS-如何同步記錄到另外一個(gè)文件夾
一、同步生成記錄前提條件
1、記錄需處于同一對象環(huán)境下
例如：同處于“文檔和記錄”對象或“項(xiàng)目”對象中，參考下圖：
2、記錄具備一定相同的字段及屬性，而不是僅僅字段名稱相同
例如：“售前方案”記錄包含字段：系統(tǒng)代號、項(xiàng)目號、項(xiàng)目名稱、客戶名稱、描述等字段，同步生成的“銷售項(xiàng)目”記錄，也需要具備與“售前方案”記錄中的一項(xiàng)或多項(xiàng)相同字段。參考下圖：
二、同步操作
本同步操作是通過SW Manage流程管理中的輸出功能，在“售前方案”對象中的記錄被審批通過后，將方案記錄以復(fù)制的形式同步到“銷售項(xiàng)目”對象的記錄中。為此，在SWM管理端設(shè)置好了“售前方案”和“銷售項(xiàng)目”兩類對象的屬性后（參考上圖），需要進(jìn)行流程的搭建。以下我們將對輸出流程的搭建進(jìn)行介紹。
1、流程創(chuàng)建
1）進(jìn)入SW Manage系統(tǒng)管理界面，選擇界面左下角的“結(jié)構(gòu)”——“進(jìn)程”，進(jìn)入流程創(chuàng)建環(huán)境，參考下圖：
2）點(diǎn)擊上圖中的3后，彈出“進(jìn)程向?qū)А苯缑妫苯狱c(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入進(jìn)程“主要配置”頁面。
3）在進(jìn)程的“主要配置”界面，可進(jìn)行進(jìn)程的名稱填寫以及編號方案的選擇，進(jìn)程相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)定等操作，在此我們僅需填寫進(jìn)程名稱并選定進(jìn)程的編號方案即可。設(shè)置完成后需要點(diǎn)擊右側(cè)的保存按鈕才能進(jìn)行下一步。如下圖所示：
4）完成“主要配置”后，下一步進(jìn)入“流程輸入”配置界面，在該配置界面，可以配置允許進(jìn)入流程的記錄狀態(tài)和PDM對象狀態(tài)，在此已記錄狀態(tài)為例，我們允許“已檢入”狀態(tài)的記錄進(jìn)入本流程。如下圖所示：完成后點(diǎn)擊下一步。
補(bǔ)充：如果是需要同步PDM對象，可參考下圖設(shè)置。如果考慮PDM中的模型一生成即需要同步，則可以在下圖第2步操作選擇“狀態(tài)”時(shí)，選擇“設(shè)計(jì)中”的狀態(tài)即可。
5）完成“流程輸入”后，下一步進(jìn)入流程“字段”配置界面，該界面可設(shè)置與流程相關(guān)的字段、字段屬性其權(quán)限等，如流程的發(fā)起人（創(chuàng)建人）、審核審批人員及意見等，如下圖所示：
6）完成流程“字段”配置后，下一步進(jìn)入流程“屬性選項(xiàng)卡”配置界面，用于顯示在流程記錄中可以顯示的屬性頁簽，此頁勾選需要顯屬性頁簽即可，如下圖：
7）完成流程“屬性選項(xiàng)卡”配置后，下一步進(jìn)入流程“訪問權(quán)限”配置界面，此處默認(rèn)所有人員可訪問該流程，如下圖：
8）完成流程“訪問權(quán)限”配置后，下一步進(jìn)入“在進(jìn)程啟動時(shí)輸出”配置界面，因啟動流程時(shí)無需輸出，在此配置頁面可直接點(diǎn)擊下一步。
9）完成“在進(jìn)程啟動時(shí)輸出”配置后，下一步進(jìn)入“對象和部分管理員”配置界面，該頁面可設(shè)置本流程能夠在哪些對象中起作用，此處我們設(shè)置流程起作用的對象為“售前方案”，如下圖所示：
10）完成“對象和部分管理員”配置后，下一步進(jìn)入“相關(guān)文件/參考引用”配置界面，該配置默認(rèn)即可。
11）完成“相關(guān)文件/參考引用”配置后，下一步進(jìn)入“材料明細(xì)表”配置界面，該配置默認(rèn)即可。
12）完成“材料明細(xì)表”配置后，下一步進(jìn)入“品項(xiàng)字段”配置界面，品項(xiàng)字段是僅在流程中顯示的其它字段，用于提供僅適用于流程級別的信息。此處直接下一步即可。
13）完成“品項(xiàng)字段”配置后，下一步進(jìn)入“工作流程設(shè)計(jì)師”配置界面，該界面用于搭建用于審核記錄的流程，參考下圖完成流程的搭建，完成后下一步。
參考上圖，完成節(jié)點(diǎn)的布置操作，然后對各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連接。將鼠標(biāo)移動到節(jié)點(diǎn)附近，會出現(xiàn)紅色圓圈，鼠標(biāo)變成手指圖標(biāo)，使用鼠標(biāo)左鍵按住其中一個(gè)方向的紅圈，拖拽其到另外一個(gè)節(jié)點(diǎn)的紅圈，直至鼠標(biāo)出現(xiàn)手指圖標(biāo)，即可放置連接。參考下圖：
完成連接后的效果如下圖所示：
完成連接后，可直接對各連接線雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行命名。如下圖所示：
14）完成“工作流程設(shè)計(jì)師”配置后，下一步進(jìn)入“工作流程屬性”配置界面，該界面用于對上一步中搭建的流程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置屬性。
14.1）“開始”節(jié)點(diǎn)屬性配置
“開始”節(jié)點(diǎn)主要屬性配置，參考下圖：
“開始”節(jié)點(diǎn)用戶權(quán)限配置，參考下圖：
“開始”節(jié)點(diǎn)可見性配置，參考下圖：（通知、條件、注釋可暫不配置）
“開始”節(jié)點(diǎn)輸出配置，參考下圖：（此處無特殊對象和限制、任務(wù)配置）
此處無需對“子進(jìn)程”和“品項(xiàng)字段”進(jìn)行設(shè)置。在完成“輸出”設(shè)置后，可切換到“待審批”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配置。
14.2）“待審批”節(jié)點(diǎn)配置
“待審批”節(jié)點(diǎn)主要屬性配置，參考下圖：
“待審批”節(jié)點(diǎn)用戶權(quán)限配置，參考下圖：
“待審批”節(jié)點(diǎn)通知、條件、注釋此處可不用配置，直接進(jìn)行可見性配置，參考下圖：
在上一步點(diǎn)擊完“保存”按鈕后，“待審批”節(jié)點(diǎn)的設(shè)置基本完成。
14.3）“審批判斷”節(jié)點(diǎn)配置
“審批判斷”節(jié)點(diǎn)為條件判斷節(jié)點(diǎn)，為此只需要進(jìn)行“條件”配置即可，參考下圖：
14.4）“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)配置
“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)主要屬性配置，參考下圖：因流程到此已經(jīng)結(jié)束，為此設(shè)置該階段的進(jìn)程百分比為100%。在此節(jié)點(diǎn)需要對此流程添加記錄，可勾選允許用戶添加或移除條目。
“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)用戶權(quán)限配置，參考下圖：在該節(jié)點(diǎn)，記錄已經(jīng)通過審批，流程記錄也已經(jīng)完成，為此設(shè)置所有用戶的訪問權(quán)限為“只讀”權(quán)限。
“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)通知、注釋在此無需進(jìn)行配置，直接進(jìn)行可見性配置即可，參考下圖：因?yàn)樗械淖侄味家呀?jīng)賦值，完成流程后，所有的屬性應(yīng)該為只讀屬性，無法修改。
“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)任務(wù)在此也無需進(jìn)行配置，只需配置輸出即可，因?yàn)榱鞒桃呀?jīng)結(jié)束，在此需配置“更改狀態(tài)”輸出，將通過流程的記錄狀態(tài)設(shè)置為“已發(fā)布”狀態(tài)。參考下圖：
在配置完成“更改狀態(tài)”后，還需要設(shè)置“復(fù)制、移動或更改記錄”輸出，此設(shè)置實(shí)現(xiàn)了記錄的同步復(fù)制。操作步驟參考下圖：
在進(jìn)入“復(fù)制、移動或更改記錄”的“輸入和輸出條目”窗口后，需要設(shè)置“輸入”的記錄以及“輸出”的記錄所在位置、對象等信息，如下圖所示：本示例中我們將復(fù)制“01售前方案”中通過審批流程的記錄到“01銷售項(xiàng)目”對象中。在點(diǎn)擊“保存以繼續(xù)”按鈕后，“下一步”按鈕激活。
在點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，進(jìn)入“在對象間映射的列”設(shè)置界面，此處用于設(shè)置兩個(gè)對象間屬性字段的映射。如下圖所示：左側(cè)輸出條目“銷售項(xiàng)目”對象中的字段是固定的，中間輸入條目“售前方案”對象中的字段可選，需要選擇與“銷售項(xiàng)目”對象中一一對應(yīng)的字段。右側(cè)“更新品項(xiàng)字段”可設(shè)置對象字段更新的方式。
在點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，進(jìn)入“相關(guān)文件文件夾映射”設(shè)置界面，此處點(diǎn)擊自動映射即可。如下圖：
在點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，進(jìn)入“編號方案”映射設(shè)置界面，此處選擇與輸入值相同。完成后點(diǎn)擊下一步。
在點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，進(jìn)入“復(fù)制、移動或更改記錄”完成界面，如下圖，點(diǎn)擊完成返回“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)配置界面即可。
在“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)輸出配置界面，確認(rèn)設(shè)置的兩個(gè)輸出項(xiàng)已經(jīng)啟動，如下圖所示：
至此完成所有輸出的設(shè)置。在“進(jìn)程向?qū)А敝鹘缑?，直接點(diǎn)擊下一步直至完成即可。
